Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre Personendaten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit dem Inhalt der vorliegenden Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). In den vorliegenden Datenschutzbestimmungen wird geregelt, welche Personendaten wir über Sie erheben, verarbeiten und nutzen. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.
1. Verantwortliche
Wir, der Verein senio Region Baden (senio Region Baden, 5400 Baden, Schweiz), sind Betreiberin der Website www.senioregionbaden.ch (“Website”). Soweit dies nicht anders angegeben, sind wir verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Datenbearbeitungen.
2. Ansprechpartner für Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: info_at_senioregionbaden.ch
Alternativ können Sie sich per Post an folgende Adresse wenden:
senio Region Baden
CH-5400 Baden
3. Beim Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website speichern die Server unseres Hosting-Providers (BlueMouse GmbH, CH-5400 Baden) jeden Zugriff in einer Protokolldatei (sog. Logfile) für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten. Folgende Daten werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:
Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten sowie zur Fehler- und Performanceanalyse. Sie ermöglicht es uns zudem, unsere Website zu optimieren.
Im Falle eines Angriffes auf die Netzinfrastruktur der Website oder bei einem Verdacht auf eine andere unerlaubte oder missbräuchliche Website-Nutzung wird die IP-Adresse sowie die anderen Daten zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet.
4. Nutzung einer unserer Kontaktaufnahmemöglichkeiten
Wenn Sie sich mit uns über unsere Kontaktadressen und -kanäle (z. B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) in Verbindung setzen, werden Ihre Personendaten bearbeitet. Bearbeitet werden die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und Ihr Anliegen. Darüber hinaus wird der Zeitpunkt des Eingangs der Anfrage dokumentiert. Pflichtangaben sind im Kontaktformular entsprechend gekennzeichnet (z.B. mit einem Sternchen).
Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich, um Ihre Anfrage bestmöglich zu beantworten.
5. Anmeldungen als Vereinsmitglied
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich als Vereinsmitglied über ein Formular oder direkt online anzumelden. Dabei werden folgende Personendaten bearbeitet, wobei die Pflichtangaben entsprechend gekennzeichnet sind (z.B. mit einem Sternchen):
Wir bearbeiten diese Daten für die Administration der Mitglieder und der Kontakte, für den Versand von Informationen des Vereins senio Region Baden sowie für die Weitergabe der Daten an Organisationen und Institutionen gem. Ziff. 9.
6. Anmeldungen an Veranstaltungen und Anlässe
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich für Veranstaltungen und Anlässe entweder über ein Formular oder direkt online anzumelden. Dabei werden folgende Personendaten bearbeitet, wobei die Pflichtangaben entsprechend gekennzeichnet sind (z.B. mit einem Sternchen):
7. Nutzung von Formularen
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Formulare direkt im Browser zu bearbeiten bzw. herunterzuladen, auszufüllen und an uns zu senden (z.B., wenn Sie dem Verein beitreten möchten oder an einer Veranstaltung bzw. Anlass teilnehmen möchten). Dabei werden Ihre Personendaten bearbeitet. Bearbeitet werden diejenigen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, z.B. die Kontaktangaben).
Wir bearbeiten diese Daten ausschliesslich, um Ihre Anfrage bestmöglich zu beantworten bzw. die entsprechende Leistung zu erbringen.
8. Versand von Vereinsinformationen
Wir versenden periodisch unsere Vereinsinformationen an unsere Mitglieder und Kontakte. Dabei bearbeiten wir die Kontaktdaten (d.h. Anrede, Vorname, Name und Adresse) unserer Mitglieder und Kontakte. Diese Daten nutzen wir ausschliesslich für den Versand der Vereinsinformationen.
9. Nutzung der Daten für Dritte
Der Verein senio Region Baden arbeitet mit anderen Organisationen und Institutionen zusammen (z.B. Aargauischer Seniorenverband ASV). Für den Versand von Informationen übergeben wir die Kontaktdaten (d.h. Anrede, Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse) an die Organisationen und Institutionen weiter. Der Vorstand des Vereins senio Region Baden vereinbart mit diesen Organisationen und Institutionen die ausschliessliche Verwendung der Daten für den Versand von Informationen.
10. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren E-Mail-Newsletter registrieren, erheben wir folgende Daten, wobei Pflichtangaben entsprechend gekennzeichnet (z.B. mit einem Sternchen):
Mit der Registrierung willigen Sie in die Bearbeitung dieser Daten ein, um von uns Nachrichten über uns und unsere Tätigkeiten bzw. Aktivitäten zu erhalten. Die Erhebung der Anrede und des Namens erlaubt uns, den Inhalt der Mails zu personalisieren. Wir verwenden Ihre Daten für den E-Mail-Versand so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Ein Widerruf ist jederzeit über den Abmeldelink in allen unseren Newsletter-E-Mails möglich.
Unsere Newsletter-E-Mails können 1×1-Pixel (Zählpixel) oder ähnliche technische Hilfsmittel enthalten. Für jede versandte Newsletter-E-Mail erhalten wir Informationen dazu, welche Adressen die E-Mail noch nicht erhalten haben, an welche Adressen sie gesendet wurde und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist. Es wird auch angezeigt, welche Adressen die E-Mail wie lange geöffnet haben und auf welche Links sie geklickt haben. Schliesslich erhalten wir auch Informationen darüber, welche Adressen sich abgemeldet haben. Wir verwenden diese Daten für statistische Zwecke und zur Optimierung der Newsletter-E-Mails in Bezug auf Häufigkeit, Zeitpunkt, Aufbau und Inhalt der E-Mails. So können wir die Informationen und Angebote in unseren E-Mails besser auf die individuellen Interessen der Empfänger abstimmen.
Wir nutzen die Newsletter Software der rapidmail GmbH, D-79106 Freiburg im Breisgau, für Newsletter-E-Mails. Daher werden Ihre Daten in einer Datenbank der rapidmail GmbH, D-79106 Freiburg im Breisgau, gespeichert, wodurch diese auf Ihre Daten zugreifen kann.
11. Cookies
Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser auf der Festplatte oder dem Arbeitsspeicher Ihres Endgeräts speichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Cookies werden Identifikationsnummern zugewiesen, über die Ihr Browser identifiziert wird und die im Cookie enthaltenen Informationen ausgelesen werden können.
Cookies helfen unter anderem, Ihren Besuch auf unserer Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Wir setzen Cookies zu verschiedenen Zwecken ein, die für die von Ihnen gewünschte Nutzung der Website technisch notwendig sind. Cookies übernehmen beispielsweise weitere für den Betrieb der Website erforderliche technische Funktionen, wie das Load Balancing, d.h. die Verteilung der Leistungslast der Seite auf verschiedene Webserver, um die Server zu entlasten. Schliesslich setzen wir Cookies auch im Rahmen der Gestaltung und Programmierung unserer Website ein, bspw. um das Hochladen von Scripts oder Codes zu ermöglichen.
Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Einzelheiten zu den mit den einzelnen Cookies verbundenen Diensten und Datenbearbeitungen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten. Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie Erläuterungen, wie Sie die Verarbeitung von Cookies bei ausgewählten Browsern konfigurieren können.
Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
12. Tracking-, Webanalyse- und andere Tools
12.1 Allgemeine Informationen zum Tracking
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website nutzen wir die nachfolgend aufgeführten Tools. In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel zusammen mit den in Ziffer 3 aufgeführten Logfile-Daten an einen Server des Dienste-Anbieters übertragen, dort gespeichert und aufbereitet. Durch die Aufbereitung der Daten erhalten wir unter anderem folgende Informationen:
In unserem Auftrag wird der Anbieter diese Informationen verwenden, um die Nutzung der Website auszuwerten, um für uns Auswertungen über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website zu erbringen.
Sie können die Bearbeitung ablehnen, indem Sie in den Einstellungen Ihres Webbrowsers die betreffenden Cookies abweisen bzw. ausschalten bzw. von den nachfolgend beschriebenen, dienstspezifischen Möglichkeiten Gebrauch machen.
Für die Weiterbearbeitung der Daten durch den jeweiligen Anbieter als datenschutzrechtlich (Allein-)Verantwortlicher, insbesondere auch eine eventuelle Weitergabe dieser Informationen an Dritte wie Behörden aufgrund von nationalen gesetzlichen Vorschriften, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise des Anbieters.
12.2 Google Maps
Wir setzen auf unserer Website Google Maps API (Application Programming Interface, “Google Maps”) von Google, zur visuellen Darstellung von geographischen Informationen (Lagepläne), ein. Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über die Nutzung unserer Website einschliesslich Ihrer IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Es besteht die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und den Datentransfer an Google zu verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser das JavaScript deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.
Mehr Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung, sowie in den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps bzw. Google Earth.
12.3 Google reCAPTCHA
Beim Verwenden von Internetformularen können wir zum Schutz Ihrer Anfragen den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google einsetzen. Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage umfasst den Versand der IP-Adresse und allenfalls weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Für diese Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google.
13. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Personendaten, um die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Bearbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses durchzuführen. Bei Vertragsdaten wird die Speicherung durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben. Vorgaben, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus den Bestimmungen zur Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind namentlich geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren.
14. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust und unrechtmässige Bearbeitungen, namentlich unbefugten Zugriff Dritter, zu schützen. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Überdies wird diesen Personen der Zugriff auf die Personendaten nur so weit gewährt, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Alle Informationen, die Sie an uns über die Webseite übermitteln, werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Informationen, die Sie uns über den Newsletter übermitteln, werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Insbesondere werden Ihre Personendaten bei uns verschlüsselt übertragen (HTTPS).
Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und elektronische Kommunikationsmittel stets gewisse Sicherheitsrisiken und auch wir können für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine absolute Garantie übernehmen.
15. Ihre Rechte
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie als von einer Datenbearbeitung betroffene Person die folgenden Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte nutzen Sie bitte die Kontaktdaten in Ziffer 2.
Stand: Januar 2024